企業(yè)名稱：紹興貝斯美化工股份有限公司

企業(yè)行業(yè)：化工行業(yè)

產(chǎn)品與服務：一硝基二甲苯系列硝基物產(chǎn)品和二甲基苯胺系列還原產(chǎn)品全球主要生產(chǎn)商

客戶介紹：

紹興貝斯美化工股份有限公司成立于2003年3月，位于浙江杭州灣上虞經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，是集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、營銷于一體的國家高新技術企業(yè)。

紹興貝斯美化工股份有限公司生產(chǎn)設施先進，配備有一流的生產(chǎn)、技術開發(fā)、質檢設備，生產(chǎn)系統(tǒng)實現(xiàn)了連續(xù)化、自動化（DCS控制）和安全、清潔化。公司擁有多名技術專家以及一大批經(jīng)驗豐富的高、中級專業(yè)技術人才，與國內多所大學和科研機構建立了長期緊密的合作關系，并在有機中間體領域形成了以連續(xù)硝化、連續(xù)分離、連續(xù)精餾等為核心技術的產(chǎn)品群。

經(jīng)過多年的發(fā)展，公司已經(jīng)成為全球領先的一硝基二甲苯系列硝基物產(chǎn)品和二甲基苯胺系列還原產(chǎn)品最主要的生產(chǎn)商，由于產(chǎn)品生產(chǎn)工藝先進并采用高純度氫氣進行還原，使公司生產(chǎn)產(chǎn)品質量好、色澤好、純度高，產(chǎn)品除主導國內同類市場外，還大量出口歐美、東南亞、南美等國家和地區(qū)，產(chǎn)品深受下游高端用戶歡迎。

客戶洞察：單體組織到集團化統(tǒng)一管理需求

  紹興貝斯美化工股份有限公司之前使用金蝶K/3 WISE，隨著近年來企業(yè)不斷的發(fā)展，貝斯美旗下成立了多家子公司，目前金蝶K/3 WISE無法支撐貝斯美的發(fā)展需求，在現(xiàn)有信息化基礎上，企業(yè)面臨以下幾點難點：

1、組織形態(tài)從單組織向集團化轉變

目前貝斯美已從一個單一組織發(fā)展為一個集團組織，采用集團化統(tǒng)一管理方式：統(tǒng)一財務核算體系、基礎資料集中管控、各業(yè)務流程統(tǒng)一精細化管理及便利的組織間交易。以往金蝶K/3 WISE的應用方式，只能為每個組織建立不同的賬套，各自處理各自公司的業(yè)務，無法滿意企業(yè)的長遠發(fā)展及管理要求。

2、多賬套多系統(tǒng)審批工作繁瑣

目前貝斯美的移動端審批存在同時使用多個不同軟件系統(tǒng)的情況，總經(jīng)理等領導在公司中存在多個兼職角色，審批時需要在多個移動端系統(tǒng)中來回切換，導致日常工作信息傳遞慢，無法及時審批和處理相應的業(yè)務。因此希望在系統(tǒng)中統(tǒng)一移動端平臺，及時獲取信息進行處理。

金蝶云·星空具有多組織的關鍵特性、產(chǎn)品平臺的先進性、BOS平臺強大的功能以及業(yè)界良好的服務口碑，非常符合貝斯美今后的發(fā)展和管理需求。鑒于此，貝斯美毫不猶豫的選擇了金蝶云星空。

解決方案：集團管理+精細運營+高效運維

在K/3 WISE已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求的情況下，貝斯美綜合評估了國內外多款ERP系統(tǒng)后，經(jīng)過內部多輪反復的選型論證，最終選擇了金蝶云·星空助力貝斯美信息化建設，實現(xiàn)如下升級目標：

集團基礎數(shù)據(jù)與財務政策統(tǒng)一管理：借助金蝶云·星空，貝斯美建立起統(tǒng)一的集團數(shù)據(jù)中心，對集團的基礎資料控制策略進行規(guī)范，對物料、客戶、供應商、組織架構等數(shù)據(jù)，實行統(tǒng)一建立、依需分配；對會計科目、會計核算體系、資產(chǎn)政策、成本政策、報表樣式等財務政策，實行統(tǒng)一設定、集團共享，為集團信息共享、業(yè)務協(xié)同、財務共享、集團數(shù)據(jù)分析奠定了夯實的基礎，徹底解決了財務人員重復錄入基礎資料、財務政策的問題。

組織間結算：貝斯美各子公司之間的業(yè)務往來，之前采用采購銷售的模式，操作繁雜。應用金蝶云·星空中組織間結算，用分步式調撥單來解決組織間發(fā)生的業(yè)務，操作簡單省時。發(fā)生組織間結算時，只需要其中一個組織進行結算，對應組織的結算單據(jù)會自動生成，較之前的業(yè)務流程更為標準和規(guī)范。

采購業(yè)務的劃分：將采購業(yè)務按物料進行業(yè)務劃分，使采購業(yè)務更加精細，操作人員根據(jù)業(yè)務類型進入到相應的模塊進行操作。

銷售業(yè)務：貝斯美除主導國內同類市場外，產(chǎn)品還大量出口歐美、東南亞、南美等國家和地區(qū)。因外貿部門與倉庫不在同一工作地點，所以訂單與發(fā)貨的關聯(lián)性尤為重要。當銷售業(yè)務員下單由上級領導審核后，根據(jù)具體的發(fā)貨時間在系統(tǒng)中做發(fā)貨通知單，由部門領導審核后將消息抄送給具體的倉管員，倉管員進行備貨，銷售內勤協(xié)助發(fā)貨。為嚴格把控出庫的數(shù)量，貝斯美公司對客戶進行信用額度管控，根據(jù)客戶以往的訂貨量給客戶對應的信用額度。當信用額度超過授信額度時，銷售出庫單無法提交，為貝斯美公司的資金安全提供保障。

移動審批：在系統(tǒng)中設置審批流程，與云之家進行集成，把線下簽字流程遷移到線上系統(tǒng)，實現(xiàn)移動審批辦公流程，同時防止文件丟失，打破部門與地域限制，提升工作效率，激活組織活力。也可查看審批流程的節(jié)點，快速找到對應的處理人。

生產(chǎn)看板和經(jīng)營分析：通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取開發(fā)，顯示生產(chǎn)看板和經(jīng)營分析，供領導領導分析決策。

應用價值

通過金蝶云·星空項目的實施，幫助貝斯美公司實現(xiàn)集團的統(tǒng)一管理和資源共享，提高各分子公司間的協(xié)同效率，同時在各資源間建立鏈接，組建集團整體的生態(tài)體系，讓資源實現(xiàn)價值最大化。

首先，將散落在分子公司的客戶、供應商等資源在集團進行統(tǒng)一管理，防止集團資源的流失，同時，針對這些資源形成統(tǒng)一的標準和規(guī)范，提高資產(chǎn)價值；其次，實現(xiàn)財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián)互通，提高對賬效率，大量節(jié)省財務對賬、結賬、出具報表的工作量，結賬時間也有由之前的每月14天，提升到現(xiàn)在每月3天。

其次，規(guī)范并優(yōu)化業(yè)務流程，快速抽取業(yè)務數(shù)據(jù)，有效的提供數(shù)據(jù)分析；訂單的上下游單據(jù)查詢，全流程跟蹤，相關系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)的提供。

最后，通過金蝶云·星空產(chǎn)品應用的全面培訓，提升了關鍵用戶及各流程崗位人員的信息化應用水平。

客戶證言

在此次跟金蝶的合作當中，金蝶團隊本著“客戶至上”的原則，主動與我們溝通，積極解決項目推進中的各個問題，最終幫助我們實現(xiàn)集團信息化建設。我們將繼續(xù)推進信息化建設，借助自動、智能等信息技術手段持續(xù)深化企業(yè)管理，與此同時，期待與金蝶長久保持戰(zhàn)略合作關系，共謀發(fā)展。

                    紹興貝斯美化工股份有限公司 財務經(jīng)理 吳限